• 0

ПДВ (VAT) номер в Естонії: чому його складно отримати одразу після реєстрації та як пройти перевірку

ПДВ (VAT) номер в Естонії: чому його складно отримати одразу після реєстрації та як пройти перевірку


Платники податку на додану вартість в Естонії повинні мати унікальний VAT, який здебільшого повинен оформлятися після відкриття фірми. Експерти міжнародної юридичної компанії Maira Consult діляться корисною інформацією про VAT номер: чому його складно отримати одразу після реєстрації в Естонії та як пройти перевірку.

Строки реєстрації платника ПДВ



ПДВ (VAT) номер в Естонії: чому його складно отримати одразу після реєстрації та як пройти перевірку


Головне питання, яке цікавить підприємців, зайнятих випуском або продажем товарів (послуг) на території Естонії – Коли потрібно здійснити реєстрацію номера VAT?

Зобов'язання щодо сплати непрямого податку виникає у підприємства в обов'язковому порядку, якщо:


  1. Річний дохід, що підлягає оподаткуванню, перевищує 40 тисяч євро. Заяви на отримання ПДВ-номера мають бути подані не пізніше 3-х днів після досягнення зазначеного розміру прибутку.

  2. Здійснюється придбання товарів (послуг) усередині ЄС на суму понад 10 тисяч євро на рік.

  3. Підприємство-нерезидент, країна якого не входить до складу ЄС, веде діяльність із продажу товарів (послуг) в Естонії. У такому разі отримати VAT слід до проведення першої операції продажу.



Також компанія може добровільно зареєструватися платником ПДВ та отримати VAT, якщо це з якихось причин є вигідним чи стратегічним рішенням.

Етапи отримання естонського VAT номера



ПДВ (VAT) номер в Естонії: чому його складно отримати одразу після реєстрації та як пройти перевірку


Реєстрація номера ПДВ в Естонії – трудомісткий процес, який вимагає від власника фірми дотримання наступного алгоритму дій.


























Етап

Особливості

Можлива проблема

1.       Подання заяви

Заява подається до податково-митного департаменту шляхом:




  • надсилання заповненої форми через електронний портал з використанням електронного підпису;

  • передачі особисто до податкової інспекції;

  • передачі до податкового органу через офіційного представника (юриста чи бухгалтера).

Під час подання електронної заяви власник бізнесу повинен мати e-Residency або естонську ID-картку.



У разі залучення представника фірми подання заявки можливе за наявності завіреної нотаріально довіреності.

2.       Надання повних даних про компанію

У заяві слід зазначити таку інформацію:




  • реєстраційний код, ім'я компанії, контакти;

  • юридична адреса;

  • рід ​​діяльності;

  • формат бізнес-моделі;

  • опис товарів (послуг).

Повнота інформації – запорука успішного розгляду заяви. У разі виникнення сумнівів департамент запитує підтверджувальні документи, що позначиться на тривалій процедурі розгляду заявки та прийняття рішення.

3.       Підтвердження активної діяльності у країні

Економічна присутність є обов'язковим критерієм оформлення номера VAT. Для цього важливо довести наявність:




  • партнерів, контрагентів, клієнтів, договорів;

  • перспективного бізнес-плану;

  • прогнозів запланованих оборотів та доходів.

Причиною відмови у реєстрації ПДВ-платника може бути відсутність фізичного офісу, найманих працівників, здійснених операцій в Естонії.



За умови добровільної реєстрації естонського ПДВ компанія може зіткнутися з відмовою у видачі VAT з боку податково-митного департаменту. Статися це може через недостатню кількість доказів про підприємницьку діяльність (мало контрактів, клієнтів, рахунків, некоректно складений бізнес-план). Відсутність ділової активності всередині країни може стати причиною відхилення заяви.

Для нових компаній-нерезидентів в Естонії отримання VAT є складним завданням. Якщо ви вперше стикаєтеся з ПДВ (VAT) номером в Естонії, не знаєте, чому його складно отримати одразу після реєстрації та як пройти перевірку, професійну підтримку нададуть юристи Maira Consult.
07.04.2026 11:30
Якщо знайшли помилку - повідомте нам, виділіть її та натисніть Ctrl+Enter